+7 (495) 256-0917
Сходненская ул., д.10
Москва 125363
ПН-ЧТ: 09:30-18:00 ПТ: 9:30-17:00 СБ-ВС: выходной
Выдача наличных денег из кассы – это кассовая операция, которая должна проводиться в соответствии с определенным порядком. Эту процедуру регулируют положения Указания №3210-у Центробанка. Согласно порядку ведения и учета кассовых операций, выдача наличных должна быть оформлена, как приходно-расходная операция с подготовкой соответствующих документов. Это требование обязательно как для организаций, так и для предпринимателей. Получение и выдача средств из кассы без соответствующего оформления чревато штрафами. ООО «Компания Парент» расскажет, как правильно провести процедуру. Порядок выдачи денежных средств Порядок ведения кассовых операций устанавливает особую форму документов, которые необходимо заполнять при выдаче денег из кассы. Для этого необходим расходный ордер по форме КО-2. Ответственное лицо, которое должно получить средства, предоставляет КО-2 кассиру. Он должен проверить следующие данные: • подпись руководителя бухгалтерии, индивидуального предпринимателя, руководителя ООО или другого ответственного лица; • наличие суммы, написанной числами и прописью. Кроме того к кассовому ордеру могут прилагаться дополнительные документы. Кассир обязан проверить их подлинность и правильность оформления. Если проверка документов не выявила нарушений, можно начинать второй этап. Кассир должен проверить личность ответственного лица. Его данные должны быть указаны на КО-2. Ответственное лицо, получающее денежные средства из кассы, обязано предъявить кассиру паспорт для сверки. Если документа нет, выдача денежных средств недопустима. Если же паспорт предъявлен и личность ответственного лица подтверждена, кассир возвращает ордер для подписи. После того как ответственное лицо подписывает документ, кассир получает право выдать деньги из кассы. После их извлечения из хранилища или кассового аппарата, он должен пересчитать их перед ответственным лицом, чтобы оно также могло провести подсчет средств. После передачи денег получателю, кассир подписывает кассовый ордер, и оставляет его на хранение. Порядок ведения расчетных и кассовых операций обязывает предпринимателей и организации хранить документы КО-2 не менее 5 лет с момента совершения операции. Как выдаются деньги для выплаты заработной платы Если выдача денежных средств осуществляется для выплаты зарплаты, порядок немного изменяется. В частности, чтобы получить необходимую сумму, ответственное лицо должно предъявить кассиру платежную и расчетно-платежную ведомость. Для обеих указанных ведомостей оформляется только один расходный ордер КО-2. Он действителен до последнего рабочего дня расчетного месяца. При этом в документах, оформляемых для выдачи заработной платы из кассы, не нужно указывать фамилию, имя и отчество получателя. Соответственно, не нужно проверять и удостоверение личности. Согласно Порядку ведения кассовых операций в ООО, сотрудник, получивший деньги, должен поставить подпись в ведомости. Если какой-либо работник не получил свою заработную плату, кассир должен поставить специальный штамп в ведомости напротив его фамилии, и поставить пометку «депонировано». После завершения выдачи зарплаты, кассир пересчитывает депонированные и выданные деньги, и проводит контрольную сверку. Если никаких неточностей и расхождений не возникло, кассир обязан передать документ главбуху, директору ООО или индивидуальному предпринимателю. ООО «Компания Парент» поможет вам правильно провести подготовку к выдаче документов, провести операцию и расскажет, что делать в случае возникновения проблем.

Справка о компании

ООО "Компания "Парент" зарегистрировано в 2005 году. Основной сферой деятельности организации является предоставление малому, среднему и крупному бизнесу услуг по налоговому и финансовому консалтингу, аудиту и ведению бухгалтерского учёта.

Компания «Парент» — это команда профессионалов, имеющая большой опыт в сфере сопровождения бизнеса. Наши специалисты внимательно следят за изменениями в законодательстве, за требованиями со стороны контролирующих органов, постоянно проходят курсы повышения квалификации, используют самые современные программные продукты и индивидуально подходят к каждому клиенту, учитывая особенности ведения учёта в каждом конкретном случае. 

Подробнее