+7 (495) 256-0917
Сходненская ул., д.10
Москва 125363
ПН-ЧТ: 09:30-18:00 ПТ: 9:30-17:00 СБ-ВС: выходной
Ведение кассовых операций: ответственные лица и документальное оформление 11 марта 2014 года Центробанком РФ выпущено Указание No3210-У. Данный документ предусматривает порядок ведения кассовых операций в ООО и для ИП. Указанием предусмотрен ряд требований к ведению бухгалтерского учета приходно-расходных операций в отношении наличных средств, и определен круг ответственных лиц и перечень документов, необходимых для отчетности. Для лиц, которые отказываются подчиняться требованиям Центробанка, порядок ведения кассовых операций устанавливает штрафы, в размере до 5 000 рублей для предпринимателей и до 50 000 рублей для организаций. Специалисты компании «Парент» расскажут вам о том, кто обязан вести кассовые операции, а также оформлять и подписывать документацию. Кто должен вести кассовые операции и подписывать документы? Положениями Указания определено, что ответственным лицом за ведение кассовых операций является кассир. При его отсутствии, руководство организации или ИП имеют право самостоятельно назначить работника, который должен будет выполнять эти функции. Кроме того, Указание предусматривает возможность самостоятельного ведения операций предпринимателем, либо же директором ООО. Ответственный сотрудник обязан ознакомиться со своими обязанностями и правилами работы, предусмотренными действующим законодательством и штатным расписанием. Ознакомление обязательно проводится под роспись. Если же на предприятии работают двое или более кассиров, один из них должен быть назначен на должность старшего кассира. Именно он обязан обеспечить ведение кассовых операций. Что касается подписи документации, пунктом 4.3 Указания определено, что на документах должна стоять роспись двух лиц: ​ Главного бухгалтера. ​ Кассира. Если руководитель организации или индивидуальный предприниматель не нанимали собственный штат бухгалтеров, расписываться на документах обязаны именно они. Для сотрудников, ответственных за подпись документации, порядок ведения и учета кассовых операций предполагает обязательную выдачи штампа или печати. Наиболее распространенным решением является печать, содержащая название и ИНН организации, а также слово «Получено». Кассовая операция является проведенной не только после росписи ответственного лица, но и как только на документ будет нанесен оттиск. Аналогично, если обязанность по проведению кассовых операций возложена на руководителя или ИП, ставить оттиск и роспись обязан только он. Документальное оформление При поступлении средств в кассу порядок ведения расчетных и кассовых операций требует оформления приходного кассового ордера. Он оформляется по форме КО-1. Что касается операций, подразумевающих выдачу наличности, необходимо оформить расходный кассовый ордер, в данном случае используется форма КО-2. Обязанность оформления приходных и расходных ордеров возлагается на главного бухгалтера организации. Если руководитель или ИП не нанимали собственный штат, они вправе самостоятельно назначить лицо, которое будет заниматься оформлением документации. Кроме того, полномочия по оформлению бумаг могут быть возложены на сотрудника компании или физическое лицо, с которым был подписан договор об оказании услуг по ведению бухучета. Специалисты компании «Парент» готовы помочь вам с оформлением кассовых операций. Мы предоставим квалифицированную консультацию и поможем решить любые проблемы, в том числе и с оформлением документов.

Справка о компании

ООО "Компания "Парент" зарегистрировано в 2005 году. Основной сферой деятельности организации является предоставление малому, среднему и крупному бизнесу услуг по налоговому и финансовому консалтингу, аудиту и ведению бухгалтерского учёта.

Компания «Парент» — это команда профессионалов, имеющая большой опыт в сфере сопровождения бизнеса. Наши специалисты внимательно следят за изменениями в законодательстве, за требованиями со стороны контролирующих органов, постоянно проходят курсы повышения квалификации, используют самые современные программные продукты и индивидуально подходят к каждому клиенту, учитывая особенности ведения учёта в каждом конкретном случае. 

Подробнее